Talanza Energy Consulting

abril, 2022

Uso de la información técnica de actividades de exploración y extracción de hidrocarburos

Todas las empresas que realizan actividades de exploración y extracción de hidrocarburos (E&E) utilizan y generan información técnica como parte de sus operaciones, que de acuerdo con la Ley de Hidrocarburos, es un bien que pertenece a la Nación. Cuando se presentan situaciones en las que es necesario dar acceso, demostrar, compartir o publicar dicha información, resulta difícil entender qué se debe hacer y cómo hacerlo.

Los Lineamientos para el uso y la entrega de información al Centro Nacional de Información de Hidrocarburos (Lineamientos) contemplan de manera general los derechos y obligaciones del uso de la información, sin embargo no especifican todos los requisitos y procedimientos a seguir en cada una de las posibles situaciones además es necesario complementar con lo establecido en los términos y condiciones de las diversas Licencias de Uso.

En este one pager hacemos un análisis considerando tanto los Lineamientos, como las Licencias de uso y la experiencia observada en su aplicación por parte del Centro Nacional de Información de Hidrocarburos (CNIH), a fin de proveer una guía para los casos específicos más comunes.

Uso de la información:

Existen cuatro formas de usar la información y ocho casos comunes:

En cualquiera de los casos presentados, es un requisito haber entregado la información al CNIH, conforme a lo establecido en los Lineamientos y así evitar obstáculos en los trámites de uso de la información.

Con excepción de la publicación en medios o foros, siempre deberán realizar la firma de un acuerdo de confidencialidad que contenga los términos mínimos establecidos en las Licencias de Uso.

Conclusiones y recomendaciones

La información de E&E es un elemento fundamental y de gran utilidad, más allá del análisis y aplicación en las actividades técnicas, es también un soporte para procesos de negocio, divulgación e investigación.

Los diversos trámites de uso serán evaluados como parte del proceso de supervisión que realiza el CNIH, por lo que es importante hacerlos correctamente y mantener a disposición de la autoridad el expediente con los documentos originales y la evidencia digital relacionada.

Recomendamos tomar en cuenta como un elemento importante al realizar procesos como planear operaciones comerciales, participar en foros, contratar servicios o publicar información, hace uso de la información en cumplimiento de la regulación, para evitar sanciones por parte de la autoridad.

¿Sabías que existen 8 tipos de Licencias de Uso?

Estas Licencias se describen en el artículo 10 de los Lineamientos y en general se agrupan en dos grandes categorías:

  • a) Información contenida en el CNIH.
    Comprende las modalidades I a VI. Varían en vigencia y tipo de dato. Otorgan el derecho de uso de la información que se encuentra disponible en el CNIH, incluyendo a la Litoteca Nacional.
  • b) Información generada por las actividades ARES1 y de E&E.
    Comprende las modalidades VII y VIII. Se otorgan por la información que Autorizados, Asignatarios y Contratistas generan y entregan al CNIH.
    Establecen un periodo de exclusividad para los datos de acuerdo a la confidencialidad indicada por la normatividad.

1/ARES Autorizaciones de Reconocimiento y Exploración Superficial.

¿Cuál es la diferencia entre una Licencia de Uso y un Suplemento?

  • a) Licencia de Uso.
    Es el documento emitido por el CNIH que establece los términos y condiciones para el uso de la información. Contiene una clave única, las cláusulas relativas al uso, datos de identificación y los Anexos A, B y C.
  • b) Sumplemento.
    Es el Anexo A de la Licencia de Uso, en el cual se relacionan los datos específicos amparados (recibidos, entregados o en préstamo), el monto pagado (en caso de aplicar) y la vigencia.
    Generalmente se otorga una sola Licencia de Uso por empresa y modalidad, y cada licencia puede tener varios Suplementos.

¿Cómo podría obtener mi Licencia de Uso de información generada?

El proceso que recomendamos es el siguiente:

  1. Entregar los datos al CNIH de manera correcta y oportuna.
  2. Hacer una validación con el CNIH para asegurar que el elemento está completo (pozo, estudio, sísmica, etc.) y que no existen más datos por entregar.
  3. Solicitar la emisión de la Licencia de Uso/ Suplemento (la primera vez recibirán licencia y suplemento, las siguientes solo suplementos, por cada elemento entregado).

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